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2014-12-30

如何做好一場微信發布會（第 1 篇）：風靡硬創圈的微信新品發布會是如何運作的？ inWatch 完全教程首度公開 - 「深圳灣 - 灣社區」獨家整理

我有幸參加了這個圈子的 8 場微信發布會，進入了 8 個微信群，目睹了通過微信玩發布會玩傳播的全過程。而上周剛剛舉辦微信發布會的 inWatch，就已經將這種形式嫻熟的玩到了極致，獲得朋友圈的一片贊聲！

編者按

過去開新品發布會，選酒店，邀請嘉賓，媒體通稿，各種會務費車馬費宴請費，少說也要 10 萬 20 萬（據說高大上的某空氣檢測新品的發布會花了上百萬），換來的傳播效應主要體現在各路媒體的新聞稿轉載，以及與會者的現場照片分享。這種發布會已經持續了數年，以至于有媒體發稿，竟然直接拍照新聞稿發布，可見這種形式已經玩不出什么花樣（當然，除了蘋果發布會和老羅的發布會）。

而今年下半年開始，硬件創業圈開始流行起微信新品發布會，幾個小時的時間，通過微信群迅速匯集幾百位參與者，線上一通的躁動聊天后，新品圖片、文字、視頻、以及新聞通稿發出，朋友圈瞬間刷屏。這種用很少的成本，很短的時間，創造的巨大影響力，讓一些新銳的硬創企業開始采納和不斷創新。

我通過死纏爛打的方式，向我們敬愛的映趣手表廠廠長王小彬（又稱金正彬主席），索取到了以下這篇微信發布會完全教程！我們一起來學習一下，inWatch 如何玩轉微信營銷的！

?前言

2014 年，在微信上開新產品發布會這種形式悄然興起，其傳播鏈條短、緊貼互聯網&移動互聯網的形式，讓眾多科技創業公司紛紛開始嘗試。在 12月 26 日，映趣科技就舉辦了一場微信發布會，幾千人利用微信，在全國各地、甚至美國歐洲參與其間，可以說僅從規模上就超越了傳統線下發布會。

?發布會后第二天，百度指數就顯示了微信發布會的威力。

照例來句雞湯「每一個不錯的東西，背后總是辛苦的汗水」，微信發布會既然能用極少的成本帶來較大的傳播效果，當然離不開整個執行團隊的努力工作，現在就以 inWatch 微信發布會為例，從發布會要點、準備工作等方面，為大家分享「如何做好一場微信發布會」吧！

?【時間：發布會前3周】

發布會主題及邀請函設計

inWatch 此次發布會發布的產品 inWatch Fusion，是一款時尚與科技的跨界融合產品，從產品命名中的「Fusion」就可以感受得到，那么如何設計一份有趣、神秘、讓人有分享沖動的邀請函呢？互聯網搞笑文化拯救了我們。

「黑熊+白熊」，在現實中生不出一個熊貓，但是在偉大的互聯網時代，「時尚+科技」，卻一定可以創造出融合兩邊特色的產品。黑白兩色，將圖中所有信息一分為二，產品的局部圖揭示產品的類型，兩只小熊和口號，引人發笑又不明就里。整個邀請函除了讓人知道時間、地點、形式以外，其余信息全部隱藏背后，從而引發大家的傳播熱情。

要點：邀請函要貼主題，要好玩并有質感，必須要讓收到邀請函的人愿意通過微信、微博分享出去。

發布會圖片準備

微信發布會有別于傳統發布會，沒有燈光、道具等環節烘托氣氛，因此微信發布會要想獲得成功，發布會 PPT 的每一張圖，都要具備「讓人分享的沖動」，這是重點中的重點。

首先，圖片素材必須是海報級，最好有專業團隊參與。

其次，將產品、公司品牌、描述文字通過后期加上，讓每一張 PPT 都成為美圖，利于大家分享卻又不會確實產品和公司的品牌信息。

?要點：圖片要精美，畫面要有傳播點（傳播沖動可以不是來自產品），不要遺漏公司與產品的基礎信息。

?【時間：發布會前2周】

發布會時間確認

確認發布會的時間，并不是拍腦袋就可以想出來。最好選擇周一或者周五（媒體選題日），最好是下午（大家基本都會在線），時間點有說頭（3:57，代表 357AMG 創業組織）。

考慮到了這些，還不夠！作為一家軟硬結合公司，那么就必須根據硬件周期和軟件周期來倒推發布會時間。當然，詢問渠道檔期、時候重大節假日、是否與大企業發布會重疊等，也都是考慮因素。

inWatch Fusion 發布會，當初確定了 12 月 20、23、26 三個時間，20 日與生產周期不匹配，23 日與魅族發布會重疊，因此最終選在了 12 月 26 日下午 3:57。

?關鍵點：根據產品量產及發貨時間結合當下節日等（點出 Fusion 發貨時間及恰逢雙旦節的發布時間）

需要注意：與正式發貨的時間間隔需要好好把握。

?【時間：發布會前1周】

發布會嘉賓

如果只能做一場影響到幾百人的微信發布會，那么不如不做。如果只能做一場只能影響到圈內人的微信發布會，那么不如不做。如果只能做一場沒有重量級嘉賓的發布會，那么還是不如不做。

inWatch Fusion 發布會，新建發布會兩個 500 人大群、VIP 嘉賓群一個、產品渠道 500 人大群兩個、供應鏈及創業企業群一個，同時還邀請了「移動社交」、「智能穿戴」等數個 500 人大群協助，在發布會時段做同時轉播。僅僅參與人數一項，inWatch 就至少影響到了 4000 人左右。

為了做好各個群的發布會信息同步，inWatch 執行團隊 8 個人分成 5 組，分別承擔主講、轉帖、直播、分享等不同工作，力求在發布會舉行的半個小時內，所有群信息同步、集中。

關鍵點：確認用戶的分群及討論群管理人員的分配

需要注意：合作伙伴、媒體、渠道等如何分組，如何管理，都是需要考量的議題

發布會內容確認

作為一場很互聯網的發布會，可傳播內容的準備及豐富性就十分重要。inWatch Fusion 發布會，準備了圖片、視頻、文字、活動等多類內容，力求發布會當天及發布會后，傳播渠道和內容的多樣性，讓用戶可以全面了解產品。

關鍵點：確定目標用戶、確定產品需要表現出的氣質（介紹 Fusion 的融合屬性及定名 Fusion 的原因）

需要注意：議題要符合當下熱點話題或者容易產生共鳴，這樣才便于傳播，而且導入產品更自然容易。

?【時間：發布會倒計時2天】

開始發送邀請函

發布會邀請函的發送，是一項重要工作，因為，整個傳播，從此時開始。inWatch Fusion 供制作了超過 700 份邀請函，統一于發布會前一晚發送給相關人員，在邀請對方參會的同時，適當表達要求分享的信息，因此，在邀請函發送出去后兩個小時內，基本做到了朋友圈刷屏，參會的人在猜是什么產品，沒收到的人在問什么事情，引發的結果就是，inWatch 緊急制作公版邀請函及定向邀請函超過百張。

?【時間：發布會倒計時1天】

內容群排版

在發布會召開之前，必須內部演練多次，沒一張圖片、每一段文字、間隔時間、串場話術等都需要反復推敲，力求半個小時做完發布會，內容充實而不緊張，串場輕松詼諧。